Este espacio se ha diseñado con el objetivo de ofrecer a la comunidad académica una orientación básica por medio de recomendaciones de buen uso y herramientas web para la producción de materiales accesibles; algunos programas o aplicaciones referenciados en este espacio son de uso libre y algunos hacen parte de paquetes de programas como el Office 365 por mencionar algunos.

La participación de todos para enriquecer este espacio, es fundamental, por lo que estamos atentos a la recepción de sugerencias o propuestas a incluir.

• Se puede definir como el grado en que un producto o material digital puede ser usado por una persona con discapacidad de forma equivalente a cómo lo usaría una persona sin discapacidad.


• Un material digital accesible debe cumplir con una serie de características que permita a toda la comunidad acceder sin inconvenientes.

Si usted va a crear documentos para estudiantes contemple la posibilidad de que existan personas con discapacidad e integre una línea clara de estilos para que los lectores de pantalla los reconozcan con facilidad.

Las expresiones matemáticas utilizadas en textos matématicos o de operaciones también son textos y deben ser reconocidos como tal para ser accesibles. (uso del software integrado a word Math ML o Math Magic).

Configurar el idioma de los textos en los editores (word) ya que si no se asigna esta configuración y está en otro idioma el lector de textos (programa) identificaría el texto en el idioma incorrecto.

Las tablas no pueden volverse imagen ya que dejarían de ser accesibles al utilizar lector de textos, pasa lo mismo con las fórmulas.

Semana	Tarea	Fecha
Semana 1	Enviar datos de inscripción	22/02/2021
Semana 2	Leer el primer caítulo del libro de textos	26/02/2021
Semana 3	Enviar ficha del primer capítulo	02/03/2021

Tabla 1. Ejemplo de tabla adaptada y accesible para sitios web y materiales educativos elaborados en editores de textos y presentaciones.

Tabla 2. Ejemplo de tabla no accesible con subdivisiones que el lector no lee correctamente (es una imagen, tampoco es un uso correcto).

Se recomienda evitar el uso de negritas y cursivas, ya que dificultan la lectura a quienes ven poco. No usar fuentes desconocidas, pues si las utilizamos y no están instaladas en el dispositivo corremos el riesgo que el programa lector tenga problemas en reconocer y reproducir la traducción.

Se recomienda utilizar la alineación del texto a la izquierda, pues la justificación centrada puede dificultar la lectura a algunas personas con discapacidad visual, a causa de los espacios en blanco que se generan entre palabras.

• Usar imágenes para mostrar texto: mala práctica.
• Ni lectores ni autores podrán buscar ese texto en el documento.
• Será más complicado facilitar el contenido a quienes utilicen alternativas a lo visual, tales como la sonora (lector de pantalla) o táctil (lector de pantalla y línea braille).

la técnica del Texto alternativo se utiliza para ofrecer un acceso sonoro o táctil a quienes no utilizan la vista, o lo hacen solo parcialmente, y tengan así un acceso equivalente a la información que la imagen contiene.

Ilustración 5: Representación del sistema solar (martin Kornmesser y Pepedavila, Wikimedia).

Descripción de la ilustración 5 en texto: El sol, junto los planetas del sistema solar ordenados según la cercanía al sol (Mercurio, venus, Tierra, Marte, Jupiter, Saturno, Urano, Neptuno) y los planetas enanos, ordenados de la misma manera: Ceres, que está situado entre los planetas Marte y Júpiter, Plutón, Haumea; makemake y Eris. La imagen muestra los tamaños relativos de los astros: El sol es el cuerpo de mayor tamaño. Le siguen Júpiter, Saturno, Urano y Neptuno. Saturno tiene anillos. Se percibe la diferencia de color entre los planetas más grandes.

Además, aún admitiendo la utilidad que las imágenes tienen, siempre debemos preguntarnos si realmente son la mejor forma de transmitir la información, por ejemplo en el caso de la representación de información numérica, donde podemos plantearnos la posibilidad de ofrecer una gráfica o una tabla, o incluso ambas, para que los lectores puedan decidir cuál es la que más les conviene.

Estas alternativas surgen con la necesidad de ofrecer a las personas con discapacidad información descriptiva de lo que no se puede ver o percibir. Para ellos se recomiendan programas que lean ese texto y/o lo genere como un audio.

Para que esos lectores de pantalla puedan hacer su trabajo, los editores de textos (Microsoft Word, LibreofficeWriter, etc.) nos permiten asociar un texto alternativo a cada imagen. La técnica concreta para hacerlo depende del software que utilicemos. Habitualmente se trata de la opción "Texto alternativo", asociada a nuestra imagen.

Se recomienda si tiene imágenes en sus materiales utilizarlas de buena calidad para ser ampliadas o reducidas en caso de ser requerido por personas con visión reducida; el color tambien es importante definirlo antes de realizar estas representaciones si son para destacar elementos uno de otro (daltónicos).

Existen múltiples maneras de describir una imagen. La que elijamos debe tener en cuenta el objetivo pedagógico que tiene la imagen en nuestro texto.

• Audiolibros.
• Lectores de pantalla.
• Magnificadores de pantalla.
• Videos con subtítulo.
• Incorporación de intérprete de señas.
• Apoyarse en contenidos de software de elaboración de materiales accesibles.
• Transcriptores automáticos Estrategias para mejorar la accesibilidad
• Estas estrategias van ligadas a las necesidades de la comunidad.

• En la actualidad los sitios web tienen unos mínimos de requerimientos para ser accesibles que también deben tenerse en cuenta si son referentes o materiales de estudio, entre ellos se destacan el aumento y disminución del tamaño de los textos, el contraste, y la solicitud de descarga de complementos o programas que permitan poner en marcha las actividades de personas con discapacidad.

• Utilice programas o aplicaciones que permitan aplicar opciones de accesibilidad como por ejemplo:
• Suite de programas como el Office 365 de Microsoft que tienen ya acciones encaminadas a la creación de materiales accesibles.
• Adobe Acrobat permite crear y hacer accesibles los materiales. Hace verificaciones de un pdf ya existente si es accesible y también editarlo en caso de requerir hacer ajustes relacionados.

Artículo - Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF

En la actualidad con el incremento de reuniones virtuales y accesibles hay que tener en cuenta algunas buenas prácticas para el uso de estas tecnologías entendiendo también que así como se adaptan materiales hay que adaptar herramientas para lograr llegar a todo el público. A continuación algunas recomendaciones:

1. Antes de realizar la reunión Verificar si los asistentes requieren ayudas técnicas o elementos de apoyo (auditivos, visuales o cognitivos) que deban tenerse en cuenta para el desarrollo de la misma.
   Estrategia: formulario que permita conocer los requerimientos de los participantes: como la conexión a internet o la experiencia previa con algunas herramientas y aplicaciones.


2. Elegir un lugar con poco ruido para realizar la reunión.


3. Compartir con antelación el material que se trabajará en la reunión, evitando inconvenientes que puedan presentarse con los lectores de pantalla de algunos participantes. Estos materiales también deben ser diseñados con características de accesibilidad.


4. Revisar las opciones de accesibilidad que ofrece la aplicación que se utilizará para la reunión, por ejemplo, soporte para lectores de pantalla, navegación por atajos o comandos del teclado; entre otros. Algunas de las plataformas más utilizadas son: Zoom y Microsoft Teams.


5. Durante la reunión. Al compartir pantalla, se recomienda leer el título de cada diapositiva a medida que se avanza a una nueva, describiendo las imágenes, gráficos y videos según sea necesario.


6. Utilizar un lenguaje claro y sencillo.


7. Tener presente el tono de la voz y la velocidad de habla.


8. Conocer previamente los elementos de apoyo que requieren los asistentes, orientará en la decisión de contar con el acompañamiento de un intérprete de lengua de señas o una persona encargada de transcribir los subtítulos durante la reunión.


9. Una buena iluminación en el espacio y mantener la cámara activa de quien expone, facilitará que los participantes con pérdida auditiva puedan leer los labios. Tener en cuenta una buena conexión a internet y otros aspectos técnicos, es fundamental para que la reunión se pueda desarrollar sin inconvenientes.


10. Hacer pausas para recapitular información puntual con el fin de que sea comprendida por todos.


11. Grabar la reunión y compartirla posteriormente con los participantes para que puedan regresar al contenido.

1. Cuando se incluyen enlaces en los materiales de estudio, es importante utilizar palabras concisas que indiquen el contenido al cual se dirige, evitando usar textos como “haga clic aquí” o “Leer más”. De esta manera, el usuario y el lector de pantalla encuentran fácilmente el enlace.
   
   Es decir, en lugar de escribir:
   Consulta el programa del curso haciendo clic aquí.
   
   Se recomienda escribir:
   Consulta el programa del curso.


2. Si el material o documento es impreso, la recomendación es incluir la dirección URL.
   Por ejemplo: Consulta la programación del curso en https://virtual.ces.edu.co/


3. La opción de Hipervínculo en Word permite añadir más información relacionada, una vez el cursor se ubica en el enlace. Esto resulta útil para proporcionar más información al estudiante acerca del material que encontrará y se hace mediante la opción “Info. En pantalla”.
   
   


4. Tener en cuenta otras condiciones como la conexión a Internet o la disponibilidad del programa o aplicación para descargar y leer el documento, también es importante cuando se incluyen enlaces a instructivos o archivos en formatos Word, PDF, entre otros. La recomendación en este caso, es compartir el formato y tamaño del documento como en los siguientes ejemplos:
   • Programa del curso (PDF 1MB).
   • Guía para exposición grupal ((PDF 2 MB).
   • Presentación accesibilidad digital (PPT 35,6 KB).
   • Instructivo para entrega de ensayo (DOC 76,0 KB)

Para finalizar...

Desde CES Virtual Hemos creado un documento tipo lista de verificación, que le permitirá saber si el material que usted ha creado es accesible; sirve como una guía para potenciar y mejorar sus desarrollos entendiendo el tema de accesibilidad como una posibilidad de impactar y lograr un alcance ya necesario en nuestros procesos de enseñanza y aprendizaje.

Ir al formato de verificación

Enlaces de importancia y herramientas digitales para sus desarrollos

• Documentos >>
• Presentaciones >>
• Videos >>
• W3C >>
• Documentos: guías para crear contenidos accesibles >>
• Plantillas accesibles para Office >>
• Aplicación - Transcripción automática para celulares - Listenall >>
• Documento - Estrategias de información, educación y comunicación en salud, incluyente y accesible. Oficina de Promoción Social >>